As macros que vêm embutidas em documentos do Word, podem ser de fontes confiáveis.
Mas se não forem é grande o risco de se contaminar com um vírus destruidor.

Por isso a recomendação é de deixar o Nível de Segurança em ALTO (só aceita macros assinadas) ou MÉDIO (pergunta se executa ou não as macros).

Configure em FERRAMENTAS * MACRO * SEGURANÇA e sete o nível mais adequado.

PS: se confia em todas as macros, e só roda documentos de fonte confiável, pode-se escolher a opção BAIXO (é seu o problema, pois as macros serão executadas sempre - sem perguntas!).

[Topo]

[ Como Usar Atalhos de Teclado para Navegar num Documento? ]

Muitos me perguntam como navegar mais rápido usando o teclado ao invés do mouse. Outros querem usar o mínimo do mouse, já que se sentem mais confortáveis usando o teclado que o mouse. Para atender à todos que têm me solicitado tais atalhos, estou colando no quadro abaixo - que ficará permanentemente nesta posição - todos os atalhos conhecidos (divulgados ou não pela Microsoft). A cada semana estaremos colocando novos atalhos até esgotar os meus conhecimentos sobre este assunto:

[Topo]

[ Como Retirar o Efeito Hyperlink ao Digitar  ? ]

Ao digitar um endereço da Internet automaticamente o Word transforma-o num hyperlink. O que é certamente uma boa, pelo menos na maior parte do tempo.

Mas e se não se quer esse efeito, ou seja, que todos os endereços que digitarmos continuem apenas como um texto simples?

Basta seguir os passos abaixo:

1. Entrar no menu FERRAMENTAS * AUTOCORREÇÃO;
2. Clicar na aba "AutoFormatação ao Digitar";
3. Deselecionar a opção "Internet e Caminhos de Rede por Hyperlinks";
4. Pressione o botão [OK] para salvar a alteração.

Pronto, à partir de agora o que você digitar não mais se transformará num hyperlink.

[Topo]

[ Como Mover um trecho de Texto só usando o Teclado  ? ]

Existem várias maneiras de mover um trecho de um texto, seja uma palavra, seja uma sentença, seja um parágrafo inteiro. Para fazer isso só usando o teclado basta você seguir os passos abaixo:

1. selecione o trecho desejado (use as setas e a tecla [SHIFT] para marcar o trecho);
2. pressione a tecla [F2];
3. posicione o cursor na nova posição (use as setas e/ou as teclas [PAGE UP] e [PAGE DOWN] para isso);
4. pressione a tecla [ENTER];

O trecho selecionado anteriormente se moverá integralmente para a nova posição. Nada de mouse!

[Topo]

[ Como Selecionar um longo trecho de Texto   ? ]

Uma das minhas dicas preferidas é, também, uma das que dificilmente se vê sendo utilizada - e olha que ela é extremamente simples: o uso da tecla [SHIFT] para usar quando se precisa selecionar uma grande porção de texto.

Ela é perfeita quando se precisa selecionar um longo trecho de texto, que se espalha por várias telas:

1. localize o ponto inicial do texto que será selecionado;
2. clique no ponto inicial;
3. usando apenas a barra de scroll (rolagem) vertical vá movendo a tela até encontrar o ponto final do texto a selecionar;
4. pressione, e mantenha pressionada, a tecla [SHIFT] enquanto clica no exato ponto final da seleção;

Pronto todo o texto desejado está selecionado, e pode agora ser copiado ([CTRL]+[C]) ou cortado ([CTRL]+[X]). Se desejar mover o texto basta, após cortar o texto, mover o cursor para a nova posição inicial desse texto, e
aí pressionar as teclas [CTRL]+[V].

[Topo]

[ Como Inserir uma Tabulação numa Tabela ? ]

Como se sabe a tecla [TAB] quando você a pressiona enquanto trabalhando numa tabela, dentro de um documento Word, faz o cursor pular para a próxima célula, à direita. Se você estiver na célula mais à direita de uma linha, o cursor pula para a primeira célula da próxima linha, ou se já se está na última linha, então o Word cria uma nova linha de células na tabela.
Então se o que você precisa mesmo é inserir uma tabulação na célula, como deverá fazer?

Fácil, siga os passos:

1. posicione o cursor dentro da célula desejada;
2. pressione as teclas [CTRL]+[TAB], para criar a nova tabulação;

[Topo]

[ Como Repetir o Título do Capítulo No Cabeçalho de Cada Página? ]

Num trabalho mais técnico, e profissional, em geral os diversos capítulos são numerados conforme normas de organização de documentos por tópicos. Colocamos então o Word para funcionar em nossa ajuda, e utilizamos o campo Estilo para classificarmos nossos títulos como Título - ou então como Título 1, Título 2, e assim por diante. Para fazermos com que em cada página, o nome do capítulo possa aparecer em destaque, lá no nosso cabeçalho, basta seguirmos as seguintes etapas:

1. Formate o documento totalmente pronto (ou pelo menos com todos os tópicos atuais) de tal sorte a utilizar os estilos TÍTULO do Word) - Título, etc...;
2. Exiba o cabeçalho no documento (menu Exibir * Cabeçalho e Rodapé);
3. Selecione o menu Inserir * Campo;
4. Selecione a opção "Vínculos e Referências";
5. Procure na lista a opção StyleRef (é a última da lista), e marque-a;
6. Pressione o botão [Opções];
7. Clique na aba Estilos;
8. No campo "Nome:" selecione o nível de título desejado
   (pode ser apenas Título 1, ou pode ser cada Título 2, o importante é que só pode ser selecionado UM NÍVEL de título);
9. Clique no botão [Adicionar];
10. Pressione o botão [OK];
11. Pressione o botão [OK] novamente;

Pronto, seu documento sempre mostrará, a cada folha, qual o último título (do nível selecionado) utilizado antes dessa página, se ela não possuir nenhum título do nível selecionado, ou o primeiro desse mesmo nível de título que aparece na página atual.

[Topo]

[ Problemas Com a Gravação Rápida no Word ? ]

Quando você usa a opção de Gravação Rápida, podem ocorrer problemas com alguns softwares (tal como o Grammatik, ou o Corretor Aurélio), que necessitam ler seu arquivo de documento. A melhor solução é desabilitar tal opção.

Para desabilitar a opção Gravação Rápida, siga os passos abaixo:

1. Vá até o menu Ferramentas*Opções;
2. Clique na aba Salvar;
3. Deselecione a opção denominada: "Permite Gravação Rápida".

[Topo]

[ Como Evitar A Marcação de Erros Com Palavras Que São Duplas ? ]

Se você usa muito certas palavras repetidas (como hula hula, ou Bora Bora) você pode pedir para o Word ignorar estas palavras em particular, evitando assim que elas fiquem marcadas como erradas. Basta formatá-las como "Sem Verificação", deste modo:

1. Digite as palavras repetidas (ex: hula hula);
2. Marque-as com o mouse;
3. Selecione o menu Ferramentas*Idioma*Definir Idioma (no Word97), ou então
4. Selecione o menu Ferramentas*Idioma (no Word95);
5. Vá até o topo da lista até encontrar a opção "(sem verificação)";
6. Clique nessa opção, selecionando-a;
7. Depois dê um clique no botão [OK].
8. Com as palavras ainda selecionadas vá ao menu Ferramentas*Autocorreção;
9. Digite um nome no campo "Substitui" (ex: hula);
10. Clique no botão [Adicionar];

Para usar basta, à partir de agora, digitar hula e um espaço, que o Word vai substituir pela palavra completa - e sem marcar como duas palavras erradas.

[Topo]

[ Por Que o Botão de Recortar Não Fica Cinza Depois de Usado? ]

O Word 7 (chamado também de Word 95) tem um pequeno bug (que foi resolvido na versão 97) mas que pode causar problemas para alguns usuários:

• ao se marcar um texto e acionar o botão [Recortar] (ou o comando Editar*Recortar) o botão na barra de ferramentas não fica na cor cinza - que é o indicativo de ação desabilitada - e que foi definido pela própria Microsoft como o padrão, tanto no Windows Explorer quanto no Meu Computador, para indicar que já foi efetuada uma ação de transferência de dados para o "Clipboard".

Embora a função opere de modo normal e esperado, a visualização no botão é que fica sem devida confirmação (mais estranho ainda o menu Editar*Recortar fica cinza, como esperado - é apenas o botão que o Word deixa sem atualizar).

A única solução possível é fazer um "upgrade" para a versão Word 97.

[Topo]

[ Problemas no Dicionário do Word ? ]

Como um amigo nosso (o Maurício Maurente Machado) apontou num e-mail encaminhado hoje, o Word tem um dicionário meio "abestalhado", passível de considerar um espirito como uma coisa certa (vejamos: espirito é uma palavra proparoxítona, portanto a grafia correta é: espírito - com o acento agudo no primeiro i). Se você acha que dá para corrigir direto no dicionário original do Word, esqueça, o Word não permite você fazer edição nesse arquivo "sensível". Só há um jeito: fazer o Word aprender a grafia correta, e a solução é o comando de Auto-Correção:

1. Escreva espírito (a forma correta);
2. Selecione a palavra toda (com um duplo clique);
3. Selecione o menu Ferramentas * AutoCorreção;
4. A palavra correta vai, automaticamente, para o campo "Por:"
5. Digite, no campo "Substituir:", a palavra grafada errada (no caso espirito);
6. Pressione o botão [OK];

Pronto, de agora em diante, se você digitar, por engano, a forma incorreta ESPIRITO o próprio Word vai corrigir automaticamente....

"By the way..": se vocês escreverem a palavra espirito no plural (isto antes de fazerem o que está recomendado acima) verão - com espanto - que no plural ele enxerga que está errado... Que beleza, não????

[Topo]

[ Como Posicionar Precisamente uma Figura no Word 97? ]

Colocar uma figura num documento do Word 97 é bem fácil (basta selecionar o menu Inserir * Figura * Clip-Art - por exemplo); o difícil é posicionar precisamente a figura em relação às margens, às outras figuras, ou mesmo em relação à algum texto existente na página. Para colocar a sua figura na posição exata, siga os passos abaixo:

1. Insira o Clip-Art, ou a figura desejada, perto da posição final;
2. Dê um clique sobre a figura inserida;
3. Pressione, e mantenha pressionada a tecla [CTRL];
4. Vá pressionando as setas direcionais (para cima, para baixo, para esquerda e para a direita) - cada toque nas setas a figura se desloca 0,5 mm na direção selecionada;

[Topo]

[ Como Alterar de Modo Rápido o Tamanho da Fonte de Uma Palavra? ]

A maneira mais rápida de se alterar o tamanho da fonte da palavra onde está o cursor, ou mesmo de um grupo pequeno de palavras, é usar um dos dois métodos abaixo:

• Para alterar o tamanho do fonte nas mesmas opções do menu:
  (exemplo: de 12 > 14, ou de 10 > 11 pontos)

1. Coloque o cursor em qualquer posição da palavra desejada (não é necessário selecionar a palavra) - ou selecione o trecho desejado;
2. Pressione [CTRL][SHIFT][>] para aumentar o tamanho do fonte;
3. Pressione [CTRL][SHIFT][<] para diminuir o tamanho do fonte;

• Para alterar o tamanho do fonte ponto a ponto:
  (exemplo: de 12 > 13, ou de 18 > 19 pontos)

1. Coloque o cursor em qualquer posição da palavra desejada (não é necessário selecionar a palavra) - ou selecione o trecho desejado;
2. Pressione [CTRL][]] para aumentar o tamanho do fonte;
3. Pressione [CTRL][[] para diminuir o tamanho do fonte;

[Topo]

[ Como Colocar Automaticamente no Rodapé o PATH do Documento? ]

Para inserir o nome do arquivo no documento (o que vale tanto para o cabeçalho como para o rodapé), siga o roteiro abaixo:

1. Coloque o cursor no local onde deseja inserir o nome do arquivo;
2. Acione o comando Inserir * Campo. Abre-se a caixa de diálogo Campo;
3. Nessa caixa, na lista Categorias, clique no item Informação do Documento;
4. À direita, em Nomes de Campos, escolha a opção NomeArquivo. Se você acionar o botão [OK], o Word vai inserir o nome do arquivo ativo na posição do cursor. Só que, nesse caso, virá o nome somente, sem o caminho. Para inserir o nome de arquivo é necessário colocar o parâmetro \p que acrescenta o caminho;
5. Para obter a localização completa do arquivo, antes de pressionar o botão [OK], digite na caixa de texto Códigos de Campos a opção \p. Assim, o comando nessa caixa deverá ficar exatamente: NOMEARQUIVO \p;

O parâmetro \p (de path) fará com que o arquivo apareça com o endereço completo.

[Topo]

[ Como Fazer para Ver e Imprimir uma Figura Incorporada? ]

É uma situação quase comum: o usuário incorpora uma figura à um documento do Word, mas ao invés de ver a imagem da figura, tanto na tela quanto no papel impresso, o que aparece é o comando de incorporação.

Para resolver o problema de vez faça assim:

1. Resolvendo a Exibição no Monitor:
   1. Vá até o menu Ferramentas | Opções;
   2. Na caixa de diálogo que se abre clique na aba Exibir;
   3. Ligue a caixa de verificação marcada Desenhos;
2. Resolvendo a Impressão:
   1. Vá até o menu Ferramentas | Opções;
   2. Na caixa de diálogo que se abre clique na aba Imprimir;
   3. No campo Incluir ligue a opção "Objetos de Desenho";

[Topo]

[ Como Recuperar um Texto que foi Deletado por Engano? ]

É uma situação comum: por engano se apaga o texto errado, e então, como recuperar nosso erro?; temos pelo menos 3 opções diferentes:

1. Após deletar, selecione o menu Editar | Desfazer Limpar;
2. Após deletar, pressione as teclas [ALT][BACKSPACE];
3. Após deletar, clique no botão [seta curva à esquerda], na barra de ferramentas, que desfaz a última ação executada;

[Topo]

[ Como Começar o Word Sem Nenhum Documento Aberto? ]

A solução é simples: clique - com o botão direito do mouse - no ícone do Word, e selecione a opção Propriedades; quando a caixa de diálogo se abrir, selecione a aba Atalho; edite a linha de comando (denominada "Alvo") para que apareça, ao final da linha: /N (atenção: deixe um espaço após o nome WINWORD.EXE, antes de digitar /N)

[Topo]

[ Como Reduzir o Tamanho de um Documento? ]

A situação é bem comum: você vai trabalhando num documento, vai colocando e tirando textos, tabelas e figuras, e o arquivo vai se tornando muito grande, aumentando o tempo para carregar o documento, que talvez nem caiba mais num disquete.

A solução: Para eliminar um bocado de espaço que o Word está comendo, num documento que está sendo editado freqüentemente, basta desligar a opção "Salvar Em Segundo Plano"; vá no menu Ferramentas | Opções, clique na aba Salvar, e na caixa de diálogo deselecione a opção marcada como "Permitir gravações em segundo plano"

[Topo]

[ Como Abrir Múltiplos Arquivos? ]

1. Selecione o menu Arquivo * Abrir;
2. Navegue pela janela de Diretórios até encontrar o diretório onde estão os arquivos;
3. Entre no diretório dando um duplo clique sobre o diretório;
4. Encontre o primeiro arquivo a abrir e dê um clique com o botão esquerdo do mouse;
5. Encontre o segundo arquivo e, com a tecla [CRTRL] pressionada, dê um clique com o botão esquerdo do mouse sobre o arquivo;
6. Repita o passo 5 quantas vezes for necessário (não esqueça de manter o botão esquerdo do mouse sempre pressionado até clicar sobre o último arquivo);
7. Clique no botão [OK];

[Topo]

[ Como Usar Atalhos de Teclado para Seleção de Têxtos? ]

1. Para selecionar um texto: coloque o cursor, usando as setas direcionais, no início do texto desejado, pressione e segure a tecla [SHIFT], e pressione a seta para a direita até marcar todo o texto; ou
2. Para selecionar a linha toda: pressione e segure a tecla [SHIFT] e pressione a tecla [END]; ou
3. Para selecionar todo o texto: pressione as teclas [CTRL] e [T] simultaneamente;

[Topo]

[ Como Alterar a Fonte Padrão? ]

1. Selecione o menu: Formatar * Fonte;
2. Selecione o tipo da letra, seu tamanho, sua cor, e estilo desejados;
3. Pressione o botão [Padrão];
4. Confirme que você deseja mesmo mudar o estilo NORMAL, pressionando o botão [SIM];

[Topo]

[ Como Usar Atalhos de Teclado para Formatação de Texto? ]

1. Aplicar negrito: [CTRL] + [N];
2. Aplicar itálico: [CTRL] + [I];
3. Aplicar sublinhado: [CTRL] + [S];
4. Aplicar duplo sublinhado: [CTRL] + [SHIFT] + [L];
5. Aplicar todas as letras maiúsculas: [CTRL] + [SHIFT] + [A];
6. Remover toda a formatação manual dos caracteres: [CTRL] + [Barra de Espaços];

[Topo]

[ Como Trocar Maiúsculas por Minúsculas? ]

Muitas vezes nos esquecemos que a tecla [Caps Lock] está pressionada e começamos a digitar uma nova frase, tal como: "nADA DA CERTO PARA O fLAMENGO...". Para evitar tal problema faça assim:

1. Abra o menu Ferramentas * AutoCorreção;
2. Quando a janela, da caixa de diálogo da AutoCorreção, se abrir selecione a terceira opção, aquela marcada como: "Corrigir o uso acidental da tecla cAPS LOCK";
3. Clique no botão [OK];

[Topo]

[ Como Salvar Logotipos do WordArt? ]

1. Abra um documento que contenha o logotipo desejado, com o Word é claro;
2. Clique com o botão direito do mouse sobre o logotipo;
3. Selecione, no menu de contexto que se abre, a opção "Copiar";
4. Abra um programa de desenho, tal como o PaintShop Pro, ou mesmo o Paint; e abra um arquivo novo;
5. Cole o desenho do WordArt no novo arquivo (use o Menu Arquivo * Colar ou Editar * Colar, o que for o caso com o programa de desenho escolhido por você, ou então as teclas [CTRL] + [V];
6. Redimensione, se desejado, o desenho para um tamanho que achar mais adequado;
7. Salve o arquivo como formato BMP (por exemplo);

Agora você pode usar tal logotipo, ou desenho, para colocar em qualquer tipo de documento de programas para Windows (usualmente usando o menu Inserir * Figura).

[Topo]

[ Como Alterar os Marcadores? ]

1. Selecione uma lista com seu marcador atual;
2. Dê um clique com o botão direito do mouse sobre a seleção;
3. No menu de contexto que se abre selecione a opção Marcadores e Numeração;
4. Na caixa que se abre clique no botão Modificar;
5. Na janela Modificar Lista com Marcadores que se abriu clique no botão Marcador;
6. Ao se abrir o Mapa de Caracteres Símbolo selecione o novo símbolo entre os disponíveis;
7. Clique no botão [OK];
8. Se desejado pode-se alterar o tamanho e a cor dos marcadores; clique [OK] ao terminar;

[Topo]

[ Como Usar Marcadores WINGDINGS? ]

1. Siga os passos de 1 a 5 (da dica 07);
2. Na janela Modificar Lista com Marcadores que se abriu clique na seta ao lado de "Símbolos de:";
3. Selecione a fonte WingDings;
4. Ao se abrir o Mapa de Caracteres Símbolo selecione o novo símbolo entre os disponíveis;
5. Clique no botão [OK];
6. Se desejado pode-se alterar o tamanho e a cor dos marcadores; clique [OK] ao terminar;

[Topo]

[ Como Escrever Textos Sobre uma Figura? ]

1. Clique, com o botão direito do mouse, sobre a figura desejada;
2. No menu de contexto que aparece, selecione o comando Emoldurar Figura;
3. Selecione no Menu Inserir a opção Moldura;
4. Com o cursor na forma de uma pequena cruz, desenhe um retângulo do tamanho aproximado ao desejado;
5. Digite o seu texto;
6. Clique fora das molduras para encerar;

[Topo]