Imprimindo Apostilas (4 páginas por folha)

Muitas vezes nos deparamos com uma situação em que devemos reduzir o número de folhas de um documento, ou para economizar papel (já que devemos imprimir muitas cópias de um mesmo documento) ou para reduzir o tamanho do material a ser manipulado/arquivado (como uma apostila, um guia do usuário, etc). Se o nosso texto for no formato TEXTO PURO existem diversos programas utilitários que fazem a conversão do texto em páginas A4 para que sejam impressas 2 páginas por folha de papel.

Entretanto nosso problema se refere ao uso do Word, e portanto os documentos estão no FORMATO WORD. Além disso, o problema de um dos solicitantes deste Help Desk, é imprimir o documento no formato final, pronto para grampear e distribuir o "bloquete".

DICA: Devemos lembrar que, antes de utilizar as instruções abaixo, que são um pouco complexas, deve-se verificar se a sua impressora já não possui uma opção de imprimir 2 páginas por folha de papel (muitas impressoras laser já vem com essa função em seu driver de impressão). Em caso de dúvida consulte o manual da impressora.

AVISO IMPORTANTE: Nesta dica estaremos utilizando a impressora HP 680C - e seu driver, e utilitário de impressão - para caracterizar opções de menu e para as figuras ilustrativas. Veja que sua impressora pode apresentar alguma diferença, de nomenclatura ou posicionamento das opções nas telas apresentadas. Veja no manual da sua impressora as especificidades para o seu modelo.

• Preparando seu Documento:

  Antes de poder imprimir o seu documento, ou sua apostila, no formato "bloquete", deve-se prepará-lo conforme as indicações à seguir. Se você for criar um novo material, crie um arquivo novo, configure-o como indicado e salve-o com MODELO. Assim na próxima vez que for criar um documento, para o mesmo fim, será só chamar esse modelo e as configurações já estarão prontas para uso.

  • Alterando a Configuração da Página:
    1. Selecione o menu Arquivo * Configurar Página;
    2. Selecione a aba Papel;
    3. No campo Tamanho selecione A4 (210 x 297 mm);
    4. No campo Orientação selecione Paisagem;
    5. Selecione a aba Margens;
    6. Inicie selecionando a opção Margens Espelho;
    7. Defina a Margem Interna adequada para o seu caso (um bom valor poderia ser 16,0 cm);
    8. Defina a Margem Externa adequada para o seu caso (um bom valor poderia ser 1,8 cm);
    9. Deixe a Medianiz em ZERO;
    10. Acerte as margens Superior e Inferior de acordo com suas preferências (cuidado de não deixar valores inferiores ao mínimo que sua impressora pode manipular);
    11. Pressione o botão [OK];
  • Reformatando o Documento:

  1. Reformate seu documento para que fique dentro dos parâmetros usuais na sua empresa, para quebras de página, proporcionalidade de figuras e texto, etc;
  2. Faça quebras de página para definir inícios de capítulos, sub-capítulos, etc, para facilitar na nova diagramação;
  3. Revise todas as tabelas, pois elas devem agora caber em espaços menores; altere os tamanhos das fontes se necessário;
  4. Salve o documento quando estiver de acordo com o seu projeto;

   

• Imprimindo o "Bloquete":

  Tenha em mente que você está precisando imprimir com o aproveitamento máximo do papel (2 páginas de texto por face da folha (são 4 páginas por folha), e prontas para encadernar / grampear. Uma dos cuidados é que a seqüência de páginas num "bloquete" para a impressão não é o costumeiro "1, 2, 3, 4, etc".

  Siga exatamente as recomendações abaixo, e imprima o seu primeiro trabalho. Sinta-se à vontade para, à partir daí, tentar outras alternativas, que sirvam para propósitos mais específicos. E não esqueça de mandar sua dica, para podermos divulgar para os amigos Internautas.

  • Imprimindo a Primeira Metade do Documento:

  1. Selecione o menu Arquivo * Imprimir;
  2. Na janela Imprimir (vide figura 1), no campo "Intervalo das Páginas" digite a faixa de páginas desejada
     (exemplo: nossa apostila tem 11 páginas - assim sendo digite 1 - 6)^*
  3. Na janela Imprimir selecione a opção Propriedades;
  4. Na aba Papel, no campo "Impressão dos dois lados", selecione a opção LIVRO;
  5. Pressione o botão [OK];
  6. Pressione mais uma vez no botão [OK];
  7. Aguarde a impressão terminar - a impressora irá imprimir as páginas ímpares, que cairão na bandeja de saída na seqüência: 5, 3, 1 (a 1 em cima, e a 5 em baixo, das demais);
  8. O driver utilitário da impressora abrirá uma janela em sua tela (vide figura 2) e mostrará a próxima etapa, indicando de que modo/seqüência deverão ser colocadas as folhas já impressas no passo 7;
     (Note que as folhas são recolocadas na bandeja de entrada na posição e ordem exatas em que saíram pela bandeja de saída)
  9. A impressora irá imprimir as páginas pares, que cairão na bandeja de saída na sequência: 2, 4, 6 (a 6 em cima, e a 2 em baixo, das demais);

Figura 1: Janela Imprimir

Figura 2: Janela do Utilitário de Impressão (note COMO recolocar o papel já impresso)

• Imprimindo a Segunda Metade do Documento:

Atenção: Execute a operação, indicada abaixo, com muita atenção:

• Gire as folhas que caíram na bandeja de saída, mantendo o lado esquerdo na sua esquerda e virando a face de cima, para o lado de baixo
• De outro modo: gire 180 graus sobre o eixo longitudinal do bloco de páginas impressas;
• De um outro modo (vide a figura 2): faça com que o boneco fique para baixo, entrando "de cabeça" na bandeja;

Escolha a instrução que você achar mais fácil de entender - se fizer errado, a seqüência de páginas da segunda metade do documento sairão ou em ordem errada, ou de ponta-cabeça.

 

1. Selecione o menu Arquivo * Imprimir;
2. Na janela Imprimir (vide figura 1), no campo "Intervalo das Páginas" digite a faixa de páginas desejada
   (exemplo: digite 7 - 12)^*
3. Pressione mais uma vez no botão [OK];
4. Aguarde a impressão terminar - a impressora irá imprimir as páginas ímpares, que cairão na bandeja de saída na seqüência: 11, 9, 7 (a 7 em cima, e a 11 em baixo, das demais);
5. O driver utilitário da impressora abrirá uma janela em sua tela (vide figura 2) e mostrará a próxima etapa, indicando de que modo/seqüência deverão ser colocadas as folhas já impressas no passo 4;
   (Note que as folhas são recolocadas na bandeja de entrada na posição e ordem exatas em que saíram pela bandeja de saída)
6. A impressora irá imprimir as páginas pares, que cairão na bandeja de saída na seqüência: 8, 10, 12 (a 12 em cima, e a 8 em baixo, das demais);

Pronto, uma apostila pronta para grampear e distribuir, de formato pequeno, mais prático, e economizando muitas folhas de papel.

^* Deve-se sempre usar um número par para o total das páginas; mesmo que sua apostila tenha 11 páginas, faça a conta com o próximo número par, no caso 12. A primeira metade fica sendo, em nosso exemplo, da página 1 até a 6 (12/2), enquanto a segunda metade fica sendo de 7 (12/2+1) até a 12 (mesmo que só existam 11 no seu material)