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Formatando
Páginas |
Uma das mais importantes ações que você pode tomar, para tornar seus documentos mais
profissionais, com uma apresentação adequada, é dar uma passada no menu Arquivo *
Configurar * Página.
Ao entrar nessa opção, aparece na tela uma janela com as opções disponíveis para
executar as ações de configuração da página, conforme pode ser visualizado na figura
abaixo:
Como pode ser visto na figura, temos 4 abas, cada uma delas cuidando de uma parte
logicamente distinta dessa operação.
Aba Margens:
Aqui você pode definir as margens Superior, Inferior, Esquerda
e Direita
individualmente, usando as setas de aumento ou diminuição, ou digitando diretamente em
cada janelinha o valor desejado.
Além disso podem ser definidas, da mesma maneira, as distâncias, à partir das
margens, para a colocação de cabeçalhos e rodapés.
E finalmente pode-se definir a Medianiz desejada. A medianiz é a
distância adicionada à margem esquerda e direita usada para permitir ganhar-se um
espaço extra para encadernação de trabalhos, tal como usada na impressão de livros e
apostilas.
Perceba que ao final desta aba existe, além do botão de [OK]
(para
executar a formatação definida) ou de [Cancelar] (para desistir da
formatação), um outro botão, marcado como [Padrão], que serve para
registrar tal formatação de forma permanente no modelo padrão (o arquivo NORMAL.DOT).
Aba Tamanho do Papel:
Nesta aba você tem condições de definir o tamanho do papel que vai utilizar,
escolhendo uma das opções existentes:
- Carta: papel de 8,5 x 11 pol.;
- Ofício: papel de 8,5 x 14 pol.;
- Executivo: papel de 7,25 x 10,5 pol.;
- A4: papel de 210 x 297 mm.;
- A5: papel de 148,5 x 210 mm.;
- outros tamanhos menos usuais (incluindo cartões e envelopes);
- Personalizado;
Além disso pode-se definir a orientação desejada para o papel:
- na vertical (chamada Retrato);
- na horizontal (chamada Paisagem).
E também se quer-se que a formatação definida se aplique a todo o documento,
ou se apenas deste ponto em particular para frente.
Perceba que ao final desta aba também existe, além do botão de [OK]
(para executar a formatação definida) ou de [Cancelar] (para desistir da
formatação), um outro botão, marcado como [Padrão], que serve para
registrar tal formatação de forma permanente no modelo padrão (o arquivo NORMAL.DOT).
Aba Origem do Papel:
Nesta aba têm-se as opções de selecionar como o papel vai ser manipulado pela
impressora. Aqui dificilmente se utilizam outras opções diferentes de Bandeja de
Entrada (usada nas impressoras Jato-de-tinta e Laser) ou a opção Papel Contínuo
(usada nas impressoras tipo Matricial).
Algumas aplicações específicas podem requerer que a primeira folha seja de um jeito,
enquanto as demais sejam do outro jeito, e para tal seleciona-se cada opção nas
janelinhas Primeira Página e Outras Páginas.
Perceba que ao final desta aba também existe, além do botão de
[OK]
(para executar a formatação definida) ou de [Cancelar] (para desistir da
formatação), um outro botão, marcado como [Padrão], que serve para
registrar tal formatação de forma permanente no modelo padrão (o arquivo NORMAL.DOT).
Aba Layout:
Nesta última aba têm-se condições de alterar o layout da página tendo para tal a
possibilidade de selecionar as opções desejadas para:
- Início da Seção: Nova página, Página Par ou Página Ímpar;
- Cabeçalhos e Rodapés: se são diferentes nas páginas pares e ímpares ou se a
primeira página é diferente das demais;
- Alinhamento Vertical do texto: Superior, que é o normal, Centralizado, ou se é
Justificado por toda a altura da folha.
Perceba que ao final desta aba também existe, além do botão de
[OK]
(para executar a formatação definida) ou de [Cancelar] (para desistir da
formatação), um outro botão, marcado como [Padrão], que serve para
registrar tal formatação de forma permanente no modelo padrão (o arquivo NORMAL.DOT).
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