Protegendo Planilhas por Senhas

Em muitas ocasiões nos deparamos com a necessidade de termos um mínimo de proteção para os dados, mas principalmente fórmulas e macros, de nossas mais importantes planilhas. Felizmente o Excel nos coloca à disposição diversos métodos, e níveis, de proteção; use aquele que for mais conveniente para você - e seus usuários.

1. Senha de Proteção: garante que ninguém possa abrir o arquivo, se não tiver a senha correta em mãos;
2. Senha de Gravação: garante que ninguém possa alterar seus dados, e regravar o arquivo, se não tiver a senha;
3. Somente Leitura: permite que o usuário seja avisado para trabalhar com uma cópia, deixando o original intocado;

Para cada uma, dessas alternativas, veja os detalhes abaixo:

A - Senha de Proteção

Para usar a denominada senha de proteção deve-se iniciar o processo de Salvar Como no arquivo desejado:

1. Selecione o menu Arquivo * Salvar Como;
2. Digite o nome do arquivo, e selecione a pasta de armazenamento;
3. Clique no botão [OPÇÕES];
4. Na caixa de diálogo "Opções para Salvar" vá até a seção intitulada "Compartilhamento do Arquivo";
5. Digite a senha desejada no campo "Senha de Proteção";
6. Cique no botão [OK] e ao ser solicitado redigite a senha - para garantir que você digitou a senha correta, na primeira vez;
7. Ao final clique no botão [SALVAR];

Observação: não escolha uma senha que for fácil, ou óbvia, demais, nem divulgue para as pessoas erradas; mas, principalmente, jamais esqueça a senha, pois sem ela jamais será possível utilizar sua planilha; nem Bill Gates resolverá seu problemão.

B - Senha de Gravação

Para usar a denominada senha de gravação deve-se iniciar o processo de Salvar Como no arquivo desejado:

1. Selecione o menu Arquivo * Salvar Como;
2. Digite o nome do arquivo, e selecione a pasta de armazenamento;
3. Clique no botão [OPÇÕES];
4. Na caixa de diálogo "Opções para Salvar" vá até a seção intitulada "Compartilhamento do Arquivo";
5. Digite a senha desejada no campo "Senha de Gravação";
6. Clique no botão [OK] e ao ser solicitado redigite a senha - para garantir que você digitou a senha correta, na primeira vez;
7. Ao final clique no botão [SALVAR];

Observação: não escolha uma senha que for fácil, ou óbvia, demais, nem divulgue para as pessoas erradas; mas, principalmente, jamais esqueça a senha, pois sem ela jamais será possível utilizar sua planilha; nem Bill Gates resolverá seu problemão.

C - Proteção de Somente Leitura

Para usar o esquema de proteção por recomendação de somente leitura deve-se iniciar o processo de Salvar Como no arquivo desejado:

1. Selecione o menu Arquivo * Salvar Como;
2. Digite o nome do arquivo, e selecione a pasta de armazenamento;
3. Clique no botão [OPÇÕES];
4. Na caixa de diálogo "Opções para Salvar" vá até a caixa de verificação intitulada "Recomendar a Abertura da Planilha como Somente Leitura";
5. Dê um clique na caixinha de verificação para marcar a opção desejada;
6. Clique no botão [OK];
7. Ao final clique no botão [SALVAR];

Comentário Final: não esqueça que o Excel trata a senha como uma string, você pode usar letras e números, em qualquer combinação. Mas cuidado que as letras maiúsculas e as minúsculas são consideradas diferentes; assim sendo se digitar SECRETA na hora de criar o arquivo, mas ao tentar entrar na planilha digitar Secreta, o Excel vai informar que a senha não confere...

O Excel trata de maneira levemente diferente o usuário, na hora em que ele for abrir um arquivo, que foi anteriormente, gravado com uma das opções acima:

Caso A - Arquivo com Senha de Proteção

O Excel abre uma caixa de diálogo, como na figura 1, informando do esquema de proteção, e solicita que o usuário digite a senha de proteção:

Figura 1: Tela para abertura de planilha protegida por senha

Caso B - Arquivo com Senha de Gravação

O Excel abre uma caixa de diálogo, como na figura 2, informando do esquema de proteção, e solicita que o usuário digite a senha de proteção:

Figura 2: Tela para abertura de planilha protegida por senha de gravação

Caso C - Arquivo com Recomendação de Proteção de Somente Leitura

O Excel abre uma caixa de diálogo, como na figura 3, informando do esquema de proteção, e solicita que o usuário escolha se quer abrir somente como leitura ou não (permite então regravar sobre a mesma):

Figura 3: Tela para abertura de planilha protegida por recomendação de abertura como somente leitura: