Listas de Auto-preenchimento Específicas

Em muitas ocasiões nos deparamos com a necessidade de digitar uma série de informações que se repetem com alguma freqüência. Tais como a lista dos produtos de nossa pequena empresa, o nome dos familiares ou amigos, etc. Se é para redigitar duas, três, no máximo quatro vezes por ano tal tarefa deve ser realizada novamente a cada vez que a necessidade bater. Se, entretanto, temos que fazer isso mais vezes e, ainda por cima, mantendo a mesma ordem de digitação, então devemos lançar mão de um dos, inúmeros, recursos escondidos do Excel: a confecção de uma lista de auto-preenchimento para podermos usá-la sempre que necessário, sem ter de redigitá-la a cada vez.

A tarefa deve ser divida em 2 etapas:

1. A confecção da lista de auto-preenchimento (só será feita uma única vez);
2. A inserção da lista na planilha desejada (será feita a cada vez que a lista precisar ser colocada numa planilha);

Vamos ver, passo-a-passo, como executar cada uma dessas atividades:

• Confecção da Lista de Auto-preenchimento

1. No Excel 7.0 (deve funcionar no Excel 5.0) crie sua lista selecionando o menu
   Ferramentas * Opções * Lista;
2. Clique no botão [Adicionar];
3. Digite cada nome em uma linha, dê [ENTER] para mudar de linha;
4. Repita o passo 3 até esgotar toda a lista;
5. Clique no botão [OK];

Cuidado com a ordem em que você digitar esta lista, pois a lista sairá na planilha, que você a colocar, na mesma ordem que você a digitou, originalmente.

• Utilização da Lista de Auto-preenchimento

1. Digite o primeiro(*) nome da sua lista específica (veja bem: se digitar a primeira letra em minúscula, então o Excel colocará toda a sua lista em minúsculas, e vice-versa);
2. Arraste a célula inicial, pelo canto inferior direito da célula, seja para a direita, seja para baixo, até atingir a quantidade necessária para os dados (se você definir uma região, para a colocação da lista, maior que o número de elementos nessa lista, então o Excel irá repetir a lista até que preencha toda a região desejada;
3. Solte o botão de arraste da célula, e aprecie seu salva-tempo funcionando como uma flecha;

(*) não é necessário começar pelo primeiro elemento na lista, porém como uma lista de produtos, regiões, etc, parece ser mais razoável começar por um começo conhecido dentro da empresa (que tal a lista Norte-Sul-Leste-Oeste, virar a seqüência: Sul-Leste-Oeste-Norte, pode ser a mesma coisa, mas que não parece, isso não parece mesmo).