Formatando Células

A formatação das células no Excel pode ser feita de duas maneiras diferentes. Quando o que você deseja é aplicar uma formatação mais rápida e simplificada, basta utilizar-se dos botões da Barra de Formatação que o Excel fornece por default. Quando você necessita de ter controle total sobre a formatação da célula então deve utilizar a opção do menu Formatar * Células.

Usando a Barra de Formatação:

Estilo do Texto: clique sobre um dos botões marcados como Negrito, Itálico, ou Sublinhado, e todo o texto da célula será formatado com o estilo escolhido;

Alinhamento do Texto: clique sobre um dos botões desenhados com tracinhos representando (da esquerda para a direita) as opções de Alinhamento à Esquerda, Alinhamento Centralizado, e Alinhamento à Direita;

Formatação de Números: clique sobre um dos botões desse grupo e você pode formatar células numéricas nas seguintes opções: formato Moeda (ex: R$ 2.100,03), formato porcentagem (ex: 12,30%), formato Separador de Milhares e 2 Casas Decimais (ex: 12.345,67), formato Aumenta o Número de Casas Decimais, e Diminui o Número de Casas Decimais;

Molduras: clique sobre a seta ao lado do botão de molduras para selecionar uma das 12 opções de molduras disponíveis no botão (sem moldura, moldura simples horizontal em baixo, moldura vertical esquerda, moldura vertical direita, moldura dupla horizontal em baixo, moldura grossa horizontal em baixo, molduras simples horizontal em baixo e em cima, molduras horizontais simples em cima e dupla em baixo, molduras horizontais simples em cima e grossa em baixo, molduras internas verticais e horizontais, borda externa fina, e borda externa grossa);

Preenchimento de Cor: clique sobre a seta ao lado do botão de Cores para selecionar uma das diversas cores disponíveis para preenchimento de células;

Cor da Fonte: clique sobre a seta ao lado do botão de Cor da Fonte para selecionar uma das diversas opções de cores disponíveis para aplicação no texto da célula;

Estes últimos 3 botões, aqueles que possuem as setas ao lado do botão para escolher uma das opção entre muitas, permitem uma reutilização expressa de suas respectivas formatações bastando apenas selecionar a nova célula e clicar diretamente sobre o botão (não sobre a sua seta) para reutilizar o último formato selecionado.

Usando o Menu Formatar * Células:

O uso do menu Formatar * Células é poderoso, e com ele você pode usar qualquer tipo de formatação que o Excel permita. Quando não há solução com o uso da Barra de Formatação então a única alternativa é usar esse menu. Não é sempre, portanto, que deve ser usado tal menu, apenas nos casos que os botões da Barra de Formatação não dêm o efeito que você deseja.

A figura acima mostra uma tela típica após selecionado o menu Formatar * Células , aba Fonte

A janela do menu Formatar * Células possui 6 abas, cada uma delas especializada num determinado tipo de formatação, conforme explanado nos itens abaixo:

Aba Número: permite formatar o conteúdo da célula em uma dentre diversas opções disponíveis (as mais comuns são: Número, Moeda, Data, Porcentagem, Científico, e Personalizado); para cada opção em geral existem diversas sub-configurações, que dão uma ajuste fino na formatação da célula;

Aba Alinhamento: permite formatar o texto tanto na horizontal (esquerda, direita, justificado, preenchido entre outros) quanto na vertical (superior, centralizado, etc), definir a orientação vertical do texto, em 3 modos diferentes, além de incluir uma opção para permitir - se desejado - o retorno automático do texto quando o texto é maior que a largura da célula;

Aba Fonte: permite formatar o texto de modo a selecionar qualquer fonte disponível no Windows, definir o tamanho e cor do texto, além de permitir selecionar um ou mais estilos (negrito, itálico, sublinhado, etc; Além disso tudo pode-se escolher um efeito para o texto(tachado, sobrescrito ou subscrito);

Aba Borda: permite selecionar qualquer efeito de borda para a célula selecionada, incluindo os quatro lados simultaneamente; para cada lado pode-se escolher um estilo e espessura de borda, além de poder usar cor para as bordas;

Aba Padrões: permite escolher uma cor e um tipo de preenchimento para a célula;

Aba Proteção: permite utilizar o recurso de proteger e desproteger uma determinada célula, evitando-se assim que um usuário menos atento possa destruir fórmulas, formatações e/ou macros em células especiais, de tal sorte que a integridade da planilha seja preservada de acidentes; (atenção: esta proteção só fica disponível se for ligada a opção "Proteger a Planilha" existente no Menu Ferramentas * Proteger);