Opções do Menu Salvar

O Menu Arquivo * Salvar Como do Excel é muito poderoso, mas várias de suas opções são quase desconhecidas dos usuários, mesmo alguns que detêm bons conhecimentos desta planilha de cálculos.

O menu Arquivo * Salvar Como do Excel é representado pela janela abaixo, que se abre ao selecionar a opção Salvar Como dentro do menu Arquivo, ou quando se usa o menu Arquivo * Salvar com uma planilha recém criada:

Janela do Menu Salvar Como

Campo Salvar Em:

Permite que o documento seja salvo em qualquer diretório (que se denomina pasta no Windows 95), não necessariamente na última pasta, ou na default. Pode-se digitar diretamente neste campo ou, o que é muito melhor, selecionar a pasta desejada navegando através da estrutura do seu disco. Para navegar basta pressionar a seta para baixo existente à direita do campo Salvar Em: e ir clicando duplamente nas pastas desejadas, até chegar naquela desejada.

Pode-se também realizar tal navegação clicando-se na pasta com uma seta para cima desenhada em seu centro (está a direita da seta para baixo do campo Salvar Em). A diferença deste método é que ele leva o usuário apenas um nível acima donde ele se encontra, enquanto que o método anterior já leva o usuário ao nível máximo (o Meu Computador) que permite inclusive mudar de drive.

Outra opção é de se salvar o documento numa das pasta de Favoritos, em geral a pasta "Meus Documentos" que é criada na instalação do Windows 95, mas pode ser utilizada qualquer outra que o usuário tenha criado e colocado em Favoritos(¹)

(¹) para saber como se criar uma pasta - ou colocar uma pasta já existente - em Favoritos clique COMO?.

Campo Nome do Arquivo:

Permite que seja dado um nome - ou alterado o já existente - a planilha. É importante notar que não é necessário digitar a extensão (.XLS) pois o próprio Excel cuida dessa parte. Mas se a intenção é dar um nome sem extensão então o usuário deve digitar o ponto ( . ) logo ao final da última letra do nome da planilha.

Campo Salvar Como Tipo:

Permite que seja selecionado um tipo de documento diferente do default (que é a Pasta de Trabalho (*.xls)). Clicando-se sobre a seta para baixo desse campo o Excel mostra os tipos possíveis para o documento, cujas opções mais comuns são:

1. Modelo do Excel (.XLT) - serve para se criar um modelo, com base no arquivo atual, para uso futuro;
2. Texto Separado por Tabulações (.TXT) - serve para se criar um documento apenas com o texto, sem nenhuma formatação;
3. CSV (Separado por Vírgulas (.CSV) - serve para se criar um documento formatado, com o conteúdo das células separado por vírgulas, que outros softwares - principalmente bancos-de-dados reconhecem;

Outras opções são menos comuns, mas você pode colocar as suas opções mais usuais para conversão em outros formatos através do processo de instalação e/ou reconfiguração do Excel, tal como conversão para versões anteriores do Excel, planilhas do Lotus 1-2-3, planilhas do Quattro Pro, DBase, etc.

Botão Opções:

Ao ser pressionado, abre a janela do menu Ferramentas * Opções diretamente na aba Salvar (que na verdade é a única disponível através daquele botão), como pode ser verificado na figura abaixo (mostrando apenas a região que interessa, referente às sub-opções de "Compartilhamento do Arquivo", e de "Criar Sempre Backup"):

O usuário pode definir se deseja:

1. criar sempre um backup da planilha (assim sempre haverá a possibilidade de retornar uma planilha atrás);
2. que uma senha proteja o arquivo (assim só quem souber a senha correta poderá abrir a planilha protegida);
3. que uma senha proteja o arquivo contra regravações (assim só quem souber a senha correta poderá abrir a planilha para edição, os demais podem apenas editar se salvarem a planilha com outro nome);
4. se o Excel deve abrir como Somente Leitura (impede alterações na planilha original, quaisquer alterações só se o usuário salvar a planilha com outro nome);

Atenção: as senhas fazem distinção entre letras maiúsculas e minúsculas e podem ter um tamanho máximo de 15 caracteres, sejam eles letras, números ou símbolos - ou qualquer combinações entre eles. Assim a senha Aaber23/1 é completamente diferente de AABER23/1. Se você esquecer a senha correta: adeus, nem Bill Gates vai te sanar a perda.

Botão Cancelar:

Permite ao usuário cancelar a solicitação de salvamento, quando o usuário tem dúvidas sobre alguma das alterações efetuadas, ou pressionou a opção de Arquivo * Salvar Como por engano;

Botão Salvar:

Finalmente, após o usuário ter selecionado quaisquer das opções citadas anteriormente, pode-se realizar o salvamento do documento para o disco, bastando dar um clique nesse botão (o botão Salvar).