Ordenando uma Coluna de Acordo com Dados de Outra

Um dos motivos que justificam o uso de uma planilha de cálculo, como o Excel, é sua capacidade de trabalhar informações numéricas, que podem ser acopladas à informações alfanuméricas. Outrossim o Excel possui uma gama muito ampla de funções que respondem à muitas das nossas necessidades do dia-a-dia. Mais ainda, há condições de encadear funções, de tal sorte a se atingir resultados impossíveis de se obter por modo direto.

Os problemas abaixo foram combinados numa única planilha, com o mesmo tipo de dados, para atender às solicitações de Suporte de dois amigos Internautas: Como Ordenar uma Coluna Baseado nos Valores de Outra Coluna?

Observações:

• Nos exemplos acima colocamos as duas respostas solicitadas simultaneamente; na prática pode-se utilizar a solução apresentada na coluna D, ou utilizar a solução apresentada na coluna E;
• Os valores e demais informações apresentadas na tabela exemplo são fictícias e foram simplificadas para efeitos didáticos;

As Três Respostas:

1. A Solução Mais Simples para Casos Semelhantes*¹:
   • Selecione toda a matriz de dados (no caso do nosso exemplo: a região A2 até B6);
   • Selecione o menu Dados * Classificar;
   • Na janela Classificar clique na seta ao lado da opção "Classificar por";
   • Escolha o campo desejado para servir de base da classificação (no caso a coluna IDADE);
   • Selecione se a classificação deve se dar na ordem ASCENDENTE ou DESCENDENTE;
2. A Solução de Apresentar a Ordem de Cada Elemento:
   1. Classificar uma coluna colocando a sua ordem classificatória, correspondente ao geral, isto é: 1º, 2º, 3º ... colocados, é alcançado com a utilização de uma das funções ESTATÍSTICAS do Excel (a função ORDEM());
   2. Digite, na célula D2, a seguinte função: =ORDEM(B2;$B$2:$B$6;0)*²;
   3. Clique na fórmula da célula D2 e arraste até preencher até a célula D6;
3. A Solução de Apresentar os Próprios Nomes Também na Ordem Desejada:
   1. Classificar uma coluna diretamente em função da ordenação de outra coluna, é algo um pouco mais complicado que a solução apontada acima; é necessário se criar mais duas colunas (que não precisam aparecer no material que será impresso) e combinar 2 funções diferentes numa única fórmula;
   2. Na coluna F (por exemplo) coloque a mesma função apresentada na resposta acima (isto é, utilize a função ORDEM), arrastando a fórmula acima pela região das células F2:F6;
   3. Na coluna G (por exemplo) digite a ordem desejada com os números seqüenciais: 1, 2, 3 etc (sendo que o 1 irá ser digitado na célula G2, o 2 na célula G3, e assim por diante);
   4. Na coluna E (a última que deverá ser apresentada em papel e/ou ficar visível na tela) digite a fórmula:
      =ÍNDICE($A$2:$A$6;CORRESP(G2;$F$2:$F$6;0))*³;

(*¹) Essa solução atende a maioria das necessidades;

(*²) Se fosse desejado ordenar na seqüência crescente, bastaria substituir o 0, no terceiro argumento da função ORDEM, pelo 1 como em =ORDEM(B2;$B$2:$B$6;1);

(*³) A parte da fórmula, que corresponde à função CORRESP, trás a correspondência do número da linha - da matriz de dados - que corresponde ao número digitado na coluna G; à seguir a função ÍNDICE trás o valor texto colocado na coluna A, que corresponde àquele número de linha da matriz retornado pela função CORRESP; para o exemplo em questão na linha 2 teríamos que a linha correspondente ao primeiro colocado em idade - é o nome da linha 5 (da matriz) - 6 na planilha - que vai corresponder ao nome de LUIZA; e assim sucessivamente até a última linha de dados;