Dicas de E-Mail

Um recurso pouco usual, nos programas mais simples de e-mail, é o de remover de forma mais ou menos automática as mensagens mais antigas existentes numa determinada pasta. O programa The Bat! possui esse recurso, e além de servir para remover mensagens acima de uma determinada idade, ainda pode ser utilizado para garantir o armazenamento de uma número máximo de mensagens nessa pasta. No caso do programa The Bat! este recurso recebe o nome de PURGAR.

Configurando o Comando PURGAR

Para definir essas duas configurações, bastará seguir os passos abaixo informados:

1. Execute o programa The Bat!;
2. Selecione a conta desejada;
3. Selecione a pasta desejada;
4. Clique com o botão direito do mouse sobre a pasta selecionada anteriormente;
5. Clique na opção Propriedades;
6. Selecione a aba (ou guia) Geral;
7. Marque uma - ou ambas - opções descritas abaixo:
   1. Número Máximo de Mensagens Armazenadas é...
   2. Manter as Mensagens na Base por (Dias)...
8. Clique no botão [OK] para gravar suas preferências;

Lembre-se que você poderá definir a quantidade máxima de mensagens a serem armazenadas nessa pasta, impedindo assim que essa pasta aumente de tamanho pela limitação do número das mensagens que alí ficarão armazenadas. Quando o limite definido for atingido o The Bat! removerá as mensagens mais antigas, deixando sempre o número de mensagens definidos nessa opção.

Para o caso do limite for por tempo, o programa The Bat! atuará no mesmo esquema anterior. Apenas que desta vez ele monitorará a idade das mensagens na pasta selecionada. Ao passar o limite de idade, em dias, o The Bat! removerá todas as mensagens que atenderem ao critério definido por você, deletando as mensagens nessa situação.

Executando o Comando PURGAR

O comando PURGAR poderá ser executado de duas formas diferentes: 
manual ou automática...

Para a execução na forma manual você deverá colocar o cursor sobre a Conta que foi previamente configurada, e executar o comando PURGAR. Abaixo você conhece a maneira de executar essa ação:

1. Clique na Pasta Desejada;
2. Selecione a opção de menu: Pasta * Purificar + Comprimir;

Outra maneira, agora atuando em todas as pastas de todas as contas abertas, é executar a seguinte ação:

1. Clique em qualquer pasta, de qualquer conta;
2. Selecione a opção de menu: Pasta * Purificar Tudo;
3. Adicionalmente pode-se executar o comando Pasta * Comprimir Tudo;

Para a execução na forma automática você deverá executar a seguinte configuração adicional:

1. Execute o programa The Bat!;
2. Selecione a conta e a pasta desejadas;
3. Clique com o botão direito do mouse sobre a pasta selecionada anteriormente;
4. Clique na opção Propriedades;
5. Selecione a aba (ou guia) Geral;
6. Marque uma ou ambas opções descritas abaixo, no campo AO SAIR:
   1. Remover Mensagens Antigas...
   2. Comprimir a Pasta...
7. Clique no botão [OK] para gravar suas preferências;

Embora não seja necessário executar a opção de Comprimir a Pasta, devemos lembrar que o ato de remover uma ou mais mensagens, não libera realmente o espaço em disco ocupado pelas mensagens deletadas. A efetiva recuperação desse espaço, atualmente desperdiçado, só ocorre quando é executado o comando Comprimir a Pasta. Assim selecionar Remover e Comprimir, executa ambas as tarefas - essenciais - de forma automática, evitando-se assim o esquecimento da recuperação total do espaço anteriormente ocupado pelas mensagens.