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Dicas de E-Mail


Dica de E-Mail Dicas Avançadas # 2 - The Bat!

Memo Auto-View

Este é um recurso bastante interessante, você pode adicionar um comentário a uma mensagem para uma futura referência, como lembrar o que deve responder ao remetente, visitar determinada página, etc.

  1. Selecione a mensagem;
  2. Clique em Visualizar e Memo Auto-View (ou use o atalho Ctrl+Shift+I);
  3. Na janela que se abre digite a informação que quiser e clique no ícone do disquete para salvá-la;
  4. Clicando com botão direito na área de digitação dessa janela você terá algumas opções com alterar fonte, selecionar tudo, copiar, colar, salvar, limpar conteúdo;

Você pode redimensionar e posicionar a janela de Memo de forma que não atrapalhe a leitura das mensagens e fique sempre visível assim, quando passar por um e-mail no qual acrescentou alguma observação está será visualizada automaticamente. 

Confirmação de Leitura e Recebimento

Abra a janela de redigir nova mensagem, note que no rodapé desta janela você terá um ícone de um selo verde, clique com o botão direito sobre ele e o seguinte menu aparecerá:

Neste menu você pode marcar a opção de Confirmação de Recebimento (que nada mais é que uma mensagem automática enviada de volta para você pelo servidor do destinatário informando se o e-mail que você mandou foi entregue ou não*)  e também  a Confirmação de Leitura (o aviso enviado pelo programa de e-mail do destinatário que a mensagem vou visualizada em seu computador**). 

Note que neste menu também é possível selecionar a prioridade da mensagem, Alta, Normal ou Baixa, sendo demonstrada pelo ícone do selo. Note que clicando sobre o selo a prioridade será alterada automaticamente da mesma forma que clicando ao lado direito dele você habilita as confirmações de recebimento e leitura.

* Quando disponível no servidor do destinatário.

** A confirmação de leitura só será recebida se o programa de e-mail do destinatário disponibilizar esse recurso (responder a pedido de confirmação de leitura) e principalmente se ele o quiser fazer.

Editor de Mensagens

Como você já deve ter percebido o The Bat! não dispõe a opção de redigir mensagens formatadas, ou seja, você não pode alterar a fonte, seu formato, cor, ou inserir figuras no corpo do e-mail, de certa forma isso é muito vantajoso pois suas mensagens serão sempre "leves" e é praticamente certo que elas serão sempre bem visualizadas, seja qual for o programa ou plataforma de trabalho do destinatário. Mas existe uma maneira de alterar um pouco o formato das mensagens que são enviadas mesmo mantendo o formato texto.

  1. Clique no menu Opções e Preferências do Editor;
  2. Na janela seguinte clique na aba Display e você terá algumas opções de fontes (não todas para evitar incompatibilidade com outros programas) assim como também poderá alterar seu tamanho e cor;
  3. OK  e redija uma nova mensagem para notar a diferença.

(Dicas elaboradas por Danilo Machado  <dmac@mailbr.com.br
 revisão:  Daniel Gonçalves <dani666@bol.com.br>)


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