Dicas de E-Mail

Quando começamos na Internet temos uma única conta de e-mail para nosso uso. Com o tempo, novas necessidades, aumento do fluxo de mensagens, segmentação de mensagens: uma conta para assuntos particulares, outra para negócios, e outra para entrar numa lista de discussão, etc, acabam nos fazendo proprietários de 3, ou mais, contas de e-mail.

Como resolver isso? Dependendo do software que você possui ele permite que você gerencie mais de uma conta de e-mail. alguns o fazem meio capengas, outros brilham no seu suporte eficaz das contas de e-mails. Mas quase certeza que o SEU programa consegue. Então só resta configurar os produtos para aceitar os novos e-mails.

A primeira necessidade é anotar direitinho os dados de sua conta extra. Nestes 5 exemplos iremos admitir que criamos uma 2ª conta, em nome de Alfredo da Silva, com um login asilva, uma senha x14bis, e com os protocolos de e-mail: pop3.brfree.com.br e smtp.brfree.com.br. E configuraremos todos os programas de e-mail mais comuns para usar esta conta também.

I- Netscape Messenger:

Se você usa o Netscape 4, tem a possibilidade de criar perfis separados para suas contas de correio eletrônico. Desta forma, você pode manter várias senhas e nomes de usuário diferentes ao mesmo tempo, em diretórios separados. Você tem muito menos trabalho na manutenção de várias contas, nas novas versões, que nas versões anteriores do Netscape. Cada pessoa que acessar o programa escolhe seu perfil e lê somente seus e-mails.

Siga os passos abaixo para configurar uma segunda conta de e-mail:

1. Feche o programa de navegação;
2. No Windows, inicie a configuração clicando em
   INICIAR * PROGRAMAS * NETSCAPE COMMUNICATOR * UTILITIES * USER PROFILE MANAGER;
3. Na janela USER PROFILE clique em NEW (NOVO)  e depois em AVANÇAR;
4. Preencha o campo FULL NAME com o nome completo do usuário do e-mail (Alfredo da Silva);
5. Preencha o campo E-MAIL ADDRESS com seu endereço de e-mail completo
   (asilva@brfree.com.br);
6. Clique em AVANÇAR;
7. Dê um nome para o novo perfil digitando-o no campo PROFILE NAME (exemplo: BRFREE);
8. Se desejado pode-se alterar a pasta padrão que o Messenger irá utilizar, mas em princípio não há esta necessidade - se for o caso altere-o no campo da parte inferior da janela;
9. Na janela SET UP YOUR OUTGOING MAIL SERVER digite o protocolo do servidor de envio de mensagens com smtp.brfree.com.br;
10. Na janela SET UP YOUR INCOMING MAIL SERVER digite o login (asilva);
11. Na mesma janela digite o protocolo do servidor de recebimento de mensagens com pop3.brfree.com.br;
12. Clique em AVANÇAR e depois clique em CONCLUIR;

Em seguida o Netscape Communicator se abrirá automaticamente, e ao você acionar o Messenger já abrirá utilizando o perfil que você acabou de criar.

Nas próximas vezes que você usar o programa, ele vai permitir que você escolha qual dos perfis quer acessar. Bastando que você selecione um deles entre os vários perfis que serão mostrados no campo PROFILE NAME e depois clicando no botão START COMMUNICATOR.

II- Eudora Pro 3:

Se você usa o Eudora Pro tem a possibilidade de criar novos perfis dentro do mesmo programa. Isso permite que você baixe e envie várias mensagens, de diversas contas de e-mail, sem sair do programa. Assim como no caso do Messenger, no Eudora você não poderá separar as contas colocando senhas para cada conta.

1. Execute o programa EUDORA PRO;
2. Selecione o menu FERRAMENTAS * OPÇÕES;
3. Na caixa à esquerda, denominada CATEGORIA, clique em PERSONALIDADES;
4. Logo abaixo do campo PERSONALIDADES (no alto, à direita), clique no botão NOVO;
5. Preencha com todas as novas informações, não esquecendo de dar um nome para a nova personalidade (exemplo: BRFree);
   1. Campo NOME VERDADEIRO: Alfredo Silva;
   2. Campo Conta POP: asilva@pop3.brfree.com.br;
   3. Campo ENDEREÇO DE RETORNO: asilva@brfree.com.br;
   4. Campo SERVIDOR SMTP: smtp.brfree.com.br;
   5. Selecione o marcador para a opção VERIFICAR MENSAGENS;
6. Clique no botão [OK] para gravar o novo perfil.

A partir de agora podem ser acessados vários perfis no mesmo programa e ler seus e-mails, sem precisar mudar a configuração a cada vez. 

Para ler as mensagens o Eudora Pro irá varrer TODAS as contas cadastradas, além do PERFIL DOMINANTE, desde que assinaladas com a opção VERIFICAR MENSAGENS.

Para enviar mensagens, com uma das contas Não-Dominantes, basta segurar a tecla [SHIFT] antes de clicar no botão NOVA MENSAGEM.

III- Outlook Express 5:

Diferentemente do caso com o Messenger e com o Eudora Pro, o Outlook Express permite que se criem duas opções diferentes de gerenciamento de diversas contas (podendo até mesmo utilizar ambas ao mesmo tempo. Na primeira opção, similar ao do Eudora Pro, você poderá ler e enviar mensagens de diversas contas simultaneamente. Na segunda opção, similar ao do Messenger, você poderá segregar as contas em perfis totalmente separados - denominados IDENTIDADES - e com a opção de se adicionar senhas para impedir a abertura de mensagens de outra identidade.

A primeira opção é muito útil quando só uma pessoa detém várias contas de e-mail. A segunda é ideal quando pessoas diferentes devem, usar o mesmo micro para, enviar e receber suas mensagens.

III-1 - Várias Contas de E-Mail numa mesma IDENTIDADE:

1. Inicie o Outlook Express;
2. Selecione o menu FERRAMENTAS * CONTAS;
3. Dê um clique na aba CORREIO;
4. Clique em ADICIONAR e escolha a opção CORREIO;
5. Preencha o Assistente de Conexão à Internet, seguindo a seqüência abaixo:
   1. Campo NOME PARA EXIBIÇÃO: Alfredo Silva - clique em AVANÇAR;
   2. Campo ENDEREÇO ELETRÔNICO: asilva@brfree.com.br - clique em AVANÇAR;
   3. Campo SERVIDOR DE MENSAGENS RECEBIDAS: pop3.brfree.com.br;
   4. Campo SERVIDOR DE MENSAGENS ENVIADAS: smtp.brfeee.com.br - clique em AVANÇAR;
   5. Campo NOME DA CONTA: asilva;
   6. Campo SENHA: x14bis;
   7. Deixe selecionada a opção LEMBRAR SENHA - clique em AVANÇAR;
6. Clique no botão CONCLUIR;

Na próxima vez que você usar o Outlook Express, poderá escolher qual e-mail quer ler (pode ser todos de uma única vez), assim como criar e-mails definindo qual é o remetente no campo DE:. 

III-2 - Contas de E-Mail em várias IDENTIDADES:

1. Inicie o Outlook Express;
2. Selecione o menu ARQUIVO * IDENTIDADES * ADICIONAR NOVA IDENTIDADE;
3. Na janela Nova Identidade digite um nome para a nova identidade (exemplo: BRFree) e clique em [OK];
4. Na nova janela clique para IR PARA A NOVA IDENTIDADE;
5. Clique na opção CRIAR UMA NOVA CONTA DA INTERNET - e clique no botão AVANÇAR;
6. Preencha o Assistente de Conexão à Internet, seguindo a seqüência abaixo:
   1. Campo NOME PARA EXIBIÇÃO: Alfredo Silva - clique em AVANÇAR;
   2. Campo ENDEREÇO ELETRÔNICO: asilva@brfree.com.br - clique em AVANÇAR;
   3. Campo SERVIDOR DE MENSAGENS RECEBIDAS: pop3.brfree.com.br;
   4. Campo SERVIDOR DE MENSAGENS ENVIADAS: smtp.brfeee.com.br - clique em AVANÇAR;
   5. Campo NOME DA CONTA: asilva;
   6. Campo SENHA: x14bis;
   7. Deixe selecionada a opção LEMBRAR SENHA - clique em AVANÇAR;
7. Clique no botão CONCLUIR;

Na próxima vez que você usar o Outlook Express, poderá escolher qual IDENTIDADE utilizar selecionando o menu ARQUIVO * ALTERNAR IDENTIDADE, e selecionando a identidade desejada.

IV- EXCHANGE (Windows 95):

Muitas pessoas ainda utilizam o programa que vêm com o Windows, o Exchange. Para configurá-lo no uso de várias contas de e-mail siga exatamente os passos abaixo descritos:

1. Clique em CAIXA DE ENTRADA, no Desktop;
2. Clique em OPÇÕES * GERAL;
3. Selecione a opção PEDIR PERFIL A SER USADO;
4. Clique em [OK] e Feche o programa;
5. Clique novamente em CAIXA DE ENTRADA, no Desktop;
6. Clique em NOVO;
7. Selecione INTERNET MAIL - Clique em AVANÇAR;
8. Escolha o nome do perfil (pode ser o mesmo que o nome usuário do novo e-mail);
9. Clique em AVANÇAR;;
10. Selecione o método que você usa para a usar a Internet (provavelmente "modem");
11. Clique em AVANÇAR;
12. Selecione a conexão que você usa normalmente para acessar a Internet;
13. Clique em AVANÇAR;
    1. Preencha o próximo campo com o dado pop3.brfree.com.br - Clique em AVANÇAR;
    2. Escolha o modo de recepção das mensagens (AUTOMÁTICO é recomendado);
    3. Clique em AVANÇAR;
    4. Preencha o próximo campo com o dado asilva@brfree.com.br  - Clique em AVANÇAR;
    5. Preencha o próximo campo com o nome do usuário do novo e-mail;
    6. Coloque a nova senha (x14bis) no campo de baixo - Clique em AVANÇAR;
    7. Deixe o próximo campo como está. Clique novamente em AVANÇAR;
14. clique em TERMINAR;
15. Clique em FERRAMENTAS, "Microsoft Mail";