Dicas de E-Mail

Muitas vezes temos que nos comunicar com um grupo de pessoas - ao mesmo tempo, e com o mesmo conteúdo - e queremos utilizar de nossos programas de E-mail preferidos. O problema é como escrever, endereçar e enviar todos os esses E-mails.

Outro problema: e se o assunto for comercial?, com certeza não será conveniente que um tenha conhecimento do endereço de E-mail do outro.

Como fazer então???. (Ah! o seu problema é que NUNCA usou o programa de E-Mail antes. Perfeito, então clique aqui para aprender o básico dos programas de E-mail mais utilizados)

Situação A:
Para começar vamos dar algumas dicas gerais, para usar nos casos mais simples, em geral com poucos destinatários (no máximo uns 5 ou 6) e todos já cadastrados em seu "Address Book" (lembre-se que o ideal é preparar seus E-mails "off-line", só se conectando à Internet quando estiver tudo completado):

1. Prepare o texto de seu E-mail, pode ser usando o próprio programa de E-mail, ou um editor de textos qualquer (tal como o NotePad);
2. Marque todo o texto e coloque-o na memória ([CTRL][C] ou Editar * Copiar);
3. Abra seu programa de E-mail agora - se já não o tiver feito antes;
4. Selecione a opção para escrever um E-mail;
5. Enderece este E-mail para o primeiro destinatário (campo To:), usando seu "Address Book";
6. Preencha o Assunto (Object);
7. Passe para o corpo da mensagem e cole o texto que você colocou na memória na etapa 2 (use [CTRL][V] ou Editar * Colar);
8. Clique na opção Enviar (Send);
9. Repita as etapas de 4 a 8 para cada destinatário;

Situação B:
Bom, o problema é um pouco mais complicado: ou são muitos destinatários (e você não quer virar escravo da máquina - ou ficar louco clicando, digitando, colando, voltando, etc) e você não quer que eles saibam quem são os demais destinatários:

1. Abra seu programa de E-mail agora - se já não o tiver feito antes;
2. Selecione a opção para escrever um E-mail;
3. Enderece este E-mail para o primeiro destinatário (campo To:), usando seu "Address Book" (o ideal que esse destinatário seja VOCÊ MESMO);
4. Preencha o Assunto (Object);
5. Vá para o campo Bcc⁽¹⁾ (Blind Carbon Copy - tradução livre: Cópia Secreta) e usando os recursos de seus programa de E-mail vá adicionando cada destinatário (exceto o primeiro que você colocou no campo TO:) à esse campo
6. Clique na opção Enviar (Send);

⁽¹⁾ No caso do Netscape Mail, cujo campo Bcc não fica visível, antes faça este campo se tornar visível, selecionando a opção View * Mail Bcc, existente na janela "Message Composition";

Situação C:
Piorando um pouquinho mais: na verdade o seu problema é enviar esse E-Mail, e muitos outros, para um mesmo grupo, sempre, e você não quer correr o risco de esquecer ninguém em nenhuma das remessas de seus E-Mails:

1. Abra seu programa de E-mail agora - se já não o tiver feito antes;
2. Vá ao menu referente ao "Address Book";
3. Veja abaixo como fazer no Netscape Mail e no Eudora;
4. Enderece este E-mail para o primeiro destinatário (campo To:), usando seu "Address Book" (o ideal que esse destinatário seja VOCÊ MESMO);
5. Preencha o Assunto (Object);
6. Vá para o campo Bcc⁽¹⁾ (Blind Carbon Copy - tradução livre: Cópia Secreta) e usando os recursos de seus programa de E-mail adicione o grupo à esse campo
7. Clique na opção Enviar (Send);

Criando um Grupo no Netscape Mail:

1. Crie um grupo selecionando o menu Item * Add List;
2. Digite um apelido (campo: Nick Name) para o grupo (ex.: lista);
3. Digite um nome para o grupo (campo: Name) (ex.: Amigos do Peito);
4. Clique no botão [OK]
5. Arraste, para cima do nome do grupo criado, cada destinatário (todos eles já devem ter sido criados como destinatários normais antes deste processo) - um de cada vez;

Criando um Grupo no Eudora Light:

1. Crie um grupo no "Address Book" clicando sobre o botão [NEW];
2. Digite um nome (campo: "What do you wish to call it?") para o grupo (ex.: Amigos);
3. Clique na opção "Put it on the recipient list";
4. Clique no botão [OK]
5. Digite os nomes dos destinatários (identicamente aos já cadastrados, se todos eles já tinham sido criados como destinatários normais antes deste processo) - um em cada linha da janela "Address(es)" - ou digite o endereço de E-Mail diretamente nessas linhas;
6. Ao final feche a janela e responda SIM para gravar as alterações que foram efetuadas;

Situação D:
Piorando de vez: seu problema, na verdade, é enviar esse E-Mail, e muitos outros, para um mesmo grupo, sempre, e você não quer correr o risco de esquecer ninguém em nenhuma das remessas de seus E-Mails, e todo o processo - do ponto de vista dos seus destinatários - deve parecer profissional, como muitos Mailings que correm por aí:

Na verdade esse processo final é mais simples, sendo necessário apenas se criar um segundo grupo - que irá receber o nome que aparecerá nos seus E-Mails - e que contém apenas um único usuário (SEU E-MAIL aqui) e um NOME SUGESTIVO (ex.: Convite de Casamento); esse grupo deverá ser colocado no campo To: do seu E-Mail.

Um único detalhe, e que se refere às pequenas diferenças que o Netscape Mail e o Eudora Light tem nesse detalhe: O Netscape permite que você nem preencha o endereço de E-Mail no grupo de envio, ou permite que você escreva qualquer coisa lá. Já o Eudora Light exige que lá seja digitado um endereço de E-Mail válido - e obviamente deve ser o SEU.