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Manuais de E-Mail  -  The Bat!



Curso de E-Mail - The Bat! Lição nº 3: Usando Várias Contas

Criando uma Nova Conta de E-Mail no The Bat!:

  1. Siga os passos indicados na lição # 1: Configurando o Programa de E-Mail;
  2. Lembre-se de colocar todas as novas contas sob o mesmo diretório
    se você escolheu colocar a primeira conta numa pasta de nome EMailBat o programa criou uma sub-pasta, com o nome que você deu para a conta (exemplo: \EMailBat\Dani666);
  3. Isso facilita o backup de suas mensagens e todas as configurações efetuadas ao longo de seu uso diário (tal como filtros, modelos, modelos rápidos, etc);
  4. Configure cada conta nova do jeito que achar mais conveniente - utilize as configurações anteriores para facilitar a configuração da nova conta;

Utilizando Todas as Contas Simultaneamente:

Você não precisa fazer muita coisa para que o The Bat! faça seu trabalho. Entretanto você deve se lembrar de que algumas coisas podem ser feitas muito melhor se otimizarmos a operação do programa. Veja as principais dicas abaixo:

1.  Para baixar todas as mensagens, de todas as contas que estiverem configuradas no programa, numa única operação simultânea, tecle [ALT]+[F2]
2.  Outra opção para baixar todas as mensagens de forma simultânea, é clicar na "seta para baixo" do botão "Pegar Nova Mensagem", selecionando a opção "Checar Mensagens para Todos" - conforme a imagem mostrada ao lado

Também é possível usar este botão para baixar apenas as mensagens de uma única conta. Neste caso basta selecionar o nome da conta desejada - conforme a imagem mostrada ao lado
3. Para baixar apenas as mensagens de uma única conta clique em qualquer local da conta desejada (no painel da esquerda) e, em seguida, clique no botão "Pegar Nova Mensagem" - conforme a imagem mostrada ao lado
4. Para enviar apenas as mensagens que estão em espera na Caixa de Saída (Outbox), basta clicar no botão "Enviar Mensagem da Fila" - conforme a imagem mostrada ao lado
Para enviar todas as mensagens, de todas as "Caixas de Saída", basta usar a "seta para baixo" ao lado do botão "Enviar Mensagem da Fila", e selecionar a opção "Enviar Mensagens para Todos" ou usar as teclas [SHIFT]+[ALT]+[F2]
5. Para fazer todas as essas operações simultaneamente, isto é: ENVIAR e RECEBER todas as mensagens, de todas as contas de e-mail configuradas, deve-se utilizar o botão "Pegar Nova Mensagem", selecionando a opção "Enviar e Checar para Todos" - conforme a imagem mostrada no tópico 2, acima

 

Opções Exclusivas do The Bat!:

Usando o programa The Bat! você não fica limitado ao que os outros programas fazem. O The Bat! possui várias opções que facilitam demais a vida dos usuários, principalmente aqueles que utilizam várias contas de e-mail, e recebem bastantes mensagens - nem todas de interesse.

Abaixo mostramos as opções mais interessantes que você poderá usar em seu dia-a-dia:

  1. Receber os Cabeçalhos das Mensagens
    Ele permite que você possa apenas baixar os cabeçalhos das mensagens, e selecionar aquelas que desejar - e também deletando aquelas inconvenientes, tipo SPAM, aquela amigo chato, e as Correntes da Felicidade que aparecem de vez em sempre em nossas caixas postais:
    1. Clicando com o botão direto sobre o nome de sua conta e vá em  Propriedades (Properties);
    2. Na janela que se abre clique na opção Gerenciamento de E-mail (Mail Management);
    3. Selecione, a direta, a caixa Invocar Automaticamente a Cada Envio de Mensagens (Invoke automatically at each mail check) e depois OK;
    4. Veja na figura # 7, abaixo, como aparecem as mensagens nessa janela


Figura # 7: Janela Message Dispatcher

Como pode ser constatado na figura  ao lado as mensagens aparecem, apenas com os campos básicos: Tamanho, From, Subject, etc - ao lado das opções disponíveis: LER, RECEBER, APAGAR e ABRIR;
no exemplo da figura foi selecionada apenas a opção APAGAR para a 3ª mensagem, significando que esta mensagem - no caso indesejada - não será baixada (RECEBER) como as demais, sendo apenas deletada do servidor.

 

  1. Aviso de Recebimento Rolando na Tela
    Ele permite que você possa ser visualmente informado das mensagens que estão sendo recebidas - no instante mesmo em que as mensagens estão sendo recebidas do servidor - do tipo daqueles painéis de Bolsas de Valores, e que você pode configurar de muitas maneiras:
  2. Para selecionar essa opção você deve ir até o menu Aviso de Recebimento;
  3. Selecione a opção Aviso de Recebimento;
  4. Escolha a alternativa Mostrar Sempre ou então a alternativa Mostrar Automaticamente;
  5. Entre as diversas alternativas as mais interessantes são:
    1. Visão Estreita - permite diminuir a altura da faixa com a retirada de algumas das informações:
      1. Na visão NORMAL são apresentados: DE, PARA, ASSUNTO, TAMANHO, DATA e HORA de recebimento;
      2. Na versão Estreita são apresentados apenas: DE, ASSUNTO, TAMANHO e HORA de recebimento;
    2. Prioridade e/ou Idade das Mensagens - permite que sejam apresentadas as mensagens que atenderem a determinadas condições (prioridade ALTA, BAIXA e NORMAL, e/ou Idade das Mensagens);
  6. Veja a figura 8, mais abaixo, para ver parte do "banner" e a janela do menu de contexto dos avisos;


Figura # 8: Menu de contexto da opção de Aviso de Recebimento das Mensagens

São várias as opções disponíveis, que permitem que diversas modos ou determinadas mensagens sejam apresentadas no banner do Aviso de Recebimento das Mensagens; enquanto as mensagens forem sendo lidas elas são retiradas do banner, deixando apenas aquelas ainda não lidas, e que atendam as condições definidas na sub-opção "Mensagens"

Sinta-se à vontade para tentar as diversas opções e combinações que o The Bat! disponibiliza para seus usuários;

 


Este material foi preparado por Daniel Gonçalves (dani666@bol.com.br) - revisado por Danilo Machado (dmac@mailbr.com.br) - e pós-formatado por Francisco Panizo (consultoria@superdicas.com).

AVISO IMPORTANTE:
Com o lançamento permanente de novas versões deste tipo de produto, com certeza partes deste TUTORIAL ficarão, ou tendem a ficar, desatualizados. Sempre que possível estaremos atualizando o mesmo. Mas se algo fugir ao nosso controle tenha liberdade de nos contatar, informando o que está defasado. []'s Francisco Panizo

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